Avis Asana – avantages prix

Avis Asana – avantages prix

Asana est plus qu’un package de productivité et de collaboration qu’une suite logicielle de gestion de projet. Il n’inclut pas le suivi du temps intégré ni les calendriers de projet avancés, qui sont tous deux nécessaires pour maintenir les projets à long terme sur la bonne voie et correctement payés.

Cependant, Asana excelle dans la gestion des tâches, avec une interface utilisateur à la fois intuitive et polyvalente, facilitant la collaboration dans des groupes de toutes tailles. L’attribution des tâches, la gestion de la charge de travail et plusieurs connecteurs d’applications font partie des meilleures fonctionnalités de la plateforme.

Asana est disponible gratuitement avec des fonctionnalités limitées ainsi que via deux forfaits mensuels payants

  • Forfait Basic : 0$
    • Pour les freelancers ou équipe qui débutent dans la gestion de projet
  • Forfait Premium :  10.99$
    • Pour les équipes souhaitant créer des plans de projets en confiance
  • Forfait Business : 24.99 $
    • Pour les équipes ou entreprises souhaitant piloter les activités de grands projets.,

Forfaits et tarifs

Avec des restrictions modestes, Asana est gratuit pour les équipes de 15 personnes maximum. Il n’y a aucune restriction quant au nombre de tâches que vous pouvez créer ou aux fichiers que vous pouvez y joindre. La vue Chronologie et les tableaux de bord personnalisés sont deux des limitations les plus importantes pour les utilisateurs gratuits. La version gratuite est un excellent point de départ pour comprendre ce qu’Asana peut faire pour vous et votre entreprise.

Un forfait Premium mensuel coûte 10,99 $ par utilisateur (facturé annuellement). Ce package comprend des champs personnalisés, des formulaires, des jalons et un panneau de contrôle d’administration pour les gestionnaires, en plus de la visionneuse de chronologie et des tableaux de bord personnalisés.

Vous aurez besoin d’un plan d’affaires pour 24,99 $ par utilisateur chaque mois (facturé annuellement) si vous voulez des flux de travail automatisés. L’intégration d’Adobe Creative Cloud, les outils de vérification et la gestion des tâches sont également inclus dans cet abonnement.

Caractéristiques

Asana a beaucoup à offrir, en particulier dans le domaine de la gestion des tâches. La collaboration et la productivité sont prioritaires sur la plate-forme, les outils de gestion de projet passant au second plan.

La flexibilité d’Asana le distingue des applications de gestion de projet concurrentes. Asana peut être utilisé pour suivre les tâches en cours ainsi que les projets à long terme, et peut même être utilisé pour coordonner des équipes et répartir les tâches entre le personnel. Les nombreuses intégrations ajoutent simplement à la flexibilité avec laquelle vous pouvez adapter cette plate-forme aux besoins de votre entreprise. Ces ajouts non seulement élargissent les fonctionnalités simples, mais permettent une solution de gestion de projet véritablement personnalisable. Cette quantité de fonctionnalités présente un large éventail de difficultés et peut parfois nécessiter une longue courbe d’apprentissage.

Performances et utilisation

En fin de compte, la plateforme d’Asana est simplement conçue pour aider les gestionnaires à attribuer des projets et à garder les employés sur la bonne voie en ce qui concerne le travail à faire.

Selon les préférences des utilisateurs, les tâches peuvent être affichées sous forme de liste ou sur un tableau kanban. Les sous-tâches, les pièces jointes, les dates d’échéance, les membres de l’équipe affectés et d’autres champs personnalisés peuvent tous être ajoutés à une tâche. Les fils de commentaires sont utiles car ils permettent à tous ceux qui participent à une tâche de communiquer via Asana.

Lorsqu’une tâche est désignée comme terminée, tout, y compris la conversation des commentaires, est archivé. En conséquence, chaque projet a un historique de travail consultable, ce qui peut être extrêmement utile pour les évaluations des employés et la facturation.

Asana manque de nombreux outils de suivi de projet complexes que fournirait un logiciel de gestion de projet approprié. Cependant, la plate-forme a quelques capacités pour gérer des projets à long terme.

La vue Chronologie est la première d’entre elles. Il s’agit simplement d’un diagramme de Gantt qui est partagé et mis à jour en temps réel par tous les membres de l’équipe du projet. Il interagit efficacement avec les commandes de tâches actuelles de la plate-forme car il est simple de déplacer des objets, de définir des dates d’échéance et d’examiner des sous-tâches.

La vue portefeuille est la deuxième fonction de gestion de projet proposée par Asana. Les responsables peuvent utiliser cet affichage pour voir les projets dont ils sont responsables, suivre la progression et les changements de tâches et établir des niveaux de priorité pour aider à équilibrer la charge de travail.

Les responsables peuvent voir comment les tâches sont réparties entre les membres de l’équipe à l’aide de la fonction de gestion de la charge de travail d’Asana. Pour évaluer immédiatement quels employés ont trop à faire et lesquels en ont trop peu, la charge de travail peut être notée en fonction du nombre de tâches, des heures travaillées, des points ou de toute autre valeur personnalisée.

Mieux encore, à l’aide d’une interface glisser-déposer, les gestionnaires peuvent redistribuer le travail. Un calendrier étendu vous aide à planifier le travail à l’avance, ce qui vous permet de résoudre les problèmes de charge de travail avant qu’ils ne deviennent un problème pour les délais.

Asana manque d’un certain nombre de fonctionnalités très utiles, telles que le chat en direct, le suivi du temps et l’édition de documents. Il offre cependant un large éventail de fonctionnalités, grâce à des intégrations d’applications.

Plus particulièrement, Harvest pour le suivi du temps, Slack et Microsoft Teams pour les discussions d’équipe et Zapier pour les connexions avancées fonctionnent tous parfaitement avec Asana. La plupart des sites de stockage en nuage, Salesforce, Adobe Creative Cloud et plus de 1 000 autres plates-formes sont compatibles avec le logiciel.

L’interface utilisateur d’Asana est simple, intuitive et attrayante. Il ne vous submerge pas de menus déroulants et d’options comme les autres solutions de gestion de projet. Asana, en revanche, garde les choses basiques et ouvertes.

Cependant, le fait qu’Asana soit une page blanche peut être intimidant au début. Les responsables doivent passer un peu de temps à déterminer quels widgets de tableau de bord et éléments de menu conviennent à leur équipe. Vous pouvez utiliser le plan gratuit d’Asana pour tester le logiciel avec un petit groupe afin d’évaluer quelle structure fonctionne le mieux.

Asana propose également un certain nombre de modèles de projet qui pourraient aider votre équipe à démarrer. Des modèles sont disponibles pour une variété d’applications commerciales, y compris le marketing, l’informatique et la conception de produits. Ces modèles peuvent vous aider à faire fonctionner votre équipe avec Asana dès le début et vous pouvez les compléter par la suite.

Support

Si vous rencontrez des problèmes, Asana propose de nombreuses aides en ligne. Via Asana Academy, la plateforme propose des didacticiels vidéo et des webinaires, ainsi que divers exemples de cas d’utilisation et un guide du développeur. Vous pouvez également poser des questions aux autres utilisateurs d’Asana sur le forum de la communauté.

Asana rend difficile le contact direct avec son équipe de service client. Votre meilleur pari est d’appeler un représentant des ventes et de demander à être mis en relation avec un représentant du service client.

La compétition

Bien qu’Asana ne soit pas une solution de gestion de projet à part entière, elle possède la majorité des outils et des connecteurs dont vous aurez besoin pour garder vos projets sur la bonne voie. Au même prix, Zoho Projects fournit un ensemble d’outils plus complet. Le suivi du temps, les diagrammes de Gantt et la gestion de la charge de travail sont tous inclus dans Zoho Projects, qui n’est ni aussi facile à utiliser ni aussi flexible qu’Asana.

Trello vaut le détour si vous n’avez besoin que d’un système de gestion des tâches et préférez les cartes kanban à une vue de liste. Le coût de Trello est comparable à celui d’Asana, et parce qu’il est moins ouvert, il est potentiellement plus facile à utiliser.

Verdict final

Asana est un outil de gestion de travail et de projet hautement adaptable. Bien qu’il ne soit pas doté de fonctionnalités intégrées telles que le suivi du temps, le chat en direct ou l’édition de documents, le grand nombre de connecteurs d’application garantit que vous pouvez les ajouter par la suite. Simultanément, Asana fournit une plate-forme hautement personnalisable pour l’attribution et le suivi des tâches, ainsi que pour garantir que les membres de l’équipe ont une charge de travail bien équilibrée.

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