Avis ProWorkflow : fonctionnalités

Des solutions comme ProWorkflow aident à offrir aux chefs d’entreprise la visibilité dont ils ont besoin pour améliorer les performances des employés grâce à une sélection d’outils divers. Que vous suiviez les performances des membres du personnel sur le tableau de bord de la page d’accueil ou que vous teniez tout le monde au courant avec l’outil de messagerie en temps réel, il y a quelque chose pour responsabiliser tout le monde sur l’application ProWorkflow.

Voici tout ce que vous devez savoir.

Fonctionnalités de ProWorkflow

ProWorkflow est un fantastique outil basé sur le cloud pour le suivi du temps et la gestion de projet. Si vous recherchez un outil qui vous aidera à gérer les affectations, à envoyer des rappels et des alertes et à vous assurer que votre équipe fonctionne au mieux, alors ProWorkflow pourrait être l’option pour vous.

Cet outil est livré avec toutes les fonctionnalités standard que vous attendez d’une solution de gestion de projet, y compris les feuilles de temps, les notifications, le partage de fichiers, les modèles, les services de gestion de flux de travail et l’outil de présence et de disponibilité pour aider à la planification. Les fonctionnalités incluent:

• Gestion de projets et de tâches à distance
• Modèles de formulaires et de rapports
• Tableau de bord et résumés d’état
• Programmation facile à utiliser
• Réponse en un clic
• Messagerie en temps réel
• Partage de fichiers
• Feuilles de temps et widgets de suivi du temps
• API ouverte pour la personnalisation des développeurs
• Aperçu et rapports individuels
• Assistance gratuite et formation de base

Avantages de ProWorkflow

La solution de gestion de projet ProWorkflow vous donne un aperçu détaillé de ce qui se passe au sein de votre entreprise, ce qui facilite le suivi des projets, la productivité et plus encore. L’application de messagerie intégrée garantit également que vos équipes peuvent communiquer de manière transparente lorsqu’elles travaillent ensemble, sans avoir à attendre le chargement des e-mails. Les avantages de ProWorkflow incluent :

• Très simple d’utilisation : Garder toutes les informations de votre projet alignées dans le même espace est facile avec ProWorkflow. Créez et déléguez rapidement des tâches pour assurer le bon fonctionnement de votre équipe et créez des modèles pour vous aider dans vos futurs projets. Vous pouvez également simplement faire glisser et déposer des fichiers sur votre bureau lorsque vous souhaitez partager des informations.
• Respectez les délais : Le tableau de bord sur ProWorkflow vous offre un aperçu complet de vos tâches, organisées par priorité. De plus, il existe un calendrier simple que vous pouvez utiliser pour revoir et reprogrammer rapidement les projets. Le widget de feuille de temps permet également aux dirigeants d’évaluer la durée des tâches essentielles de l’entreprise
• Personnalisez votre expérience selon vos envies : Avec la puissante API ProWorkflow, vous pouvez étendre le potentiel de votre application de collaboration en fonction de vos besoins. De plus, il existe de nombreux types de tâches flexibles et des modèles personnalisables pour prendre en charge presque toutes les entreprises.
• Outils de reporting robustes : Plus vous disposez d’informations sur les performances de votre entreprise, plus il est facile de prendre des décisions éclairées. Les outils de reporting ProWorkflow vous aideront à améliorer votre flux de travail en vous donnant un aperçu de tous les éléments qui pourraient freiner votre entreprise
• Assistance et sécurité constantes : ProWorkflow facilite l’adoption de vos outils de collaboration à l’échelle de l’entreprise grâce à une formation de base et à une assistance en ligne gratuite. Vous pouvez même renommer les documents ProWorkflow pour les rendre plus familiers

Marché cible et disponibilité régionale

ProWorkflow est un outil de gestion de projet très apprécié pour les petites et moyennes entreprises. Que vous ayez 5 utilisateurs ou 5 000, ProWorkflow vous permet de collaborer avec des sous-traitants, des collègues et des clients du monde entier, tout en respectant les délais. De plus, avec l’option d’essai gratuit, vous pouvez essayer rapidement avant d’acheter.

Comment acheter et prix

Contrairement à certains outils de collaboration, ProWorkflow ne propose pas de version complète « gratuite » de son application, mais un essai est disponible entre 14 et 30 jours. Outre l’essai gratuit, vous pouvez également choisir entre :

• ProWorkflow Solo : 10 £ par utilisateur et par mois – pour un seul utilisateur, offre un support pour 10 projets actifs, un accès gratuit aux entrepreneurs, une intégration mobile et API et 5 Go de stockage
• ProWorkflow Professionnel : 20 £ par utilisateur et par mois – 25 Go de stockage de fichiers, projets illimités, plus d’un utilisateur, sécurité SSL, accès illimité aux clients et aux sous-traitants
• ProWorkflow Avancé : 30 £ par utilisateur, par mois – idéal pour les entreprises, stockage de fichiers de 50 Go, groupes, équipes et projets illimités, et tout ce que vous obtenez de Solo et Professional

Réflexions finales : avantages, inconvénients et alternatives

ProWorkflow est un excellent outil de gestion du temps et d’optimisation du flux de travail pour les entreprises qui souhaitent tirer le meilleur parti de leurs employés. L’application est bien conçue et facile à utiliser et s’intègre également à de nombreux outils de haute qualité.

Avantages:

• Extensibilité de l’API
• Adapté aux mobiles
• Excellent service client
• Facile à utiliser
• Rapports pour les informations commerciales
• Plugins optionnels
• Fonctionnalités avancées de sécurité des données

Les inconvénients:

• Intégrations limitées
• Il faut un certain temps pour apprendre à utiliser (bien qu’une formation gratuite soit incluse)
• Pas autant d’options de personnalisation que certaines applications

Les alternatives à ProWorkflow incluent :

• Wrike
• Flux Kanban
• Confluence Atlassienne
• OfficeTimer
• Asana