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Qu’est ce que Monday ?
Monday.com est un système gestion de projet conçu pour vous offrir une manière flexible et transparente d’organiser votre travail. Avec une interface de planification très visuelle et des flux de travail personnalisables, Monday.com s’adapte à la façon unique dont les membres de votre équipe abordent leurs projets.
Mais à quel point ce logiciel fonctionne-t-il ? Comme vous le découvrirez au cours de cet examen de Monday.com, la plate-forme est à la pointe de l’industrie en matière de facilité d’utilisation et de sécurité, mais peut manquer de fonctionnalités avancées.
Forfaits et tarifs
Il existe quatre niveaux différents d’adhésion à Monday.com : Basic, Standard, Pro et Enterprise. Les prix varient en fonction du nombre de comptes d’utilisateurs dont vous avez besoin, les abonnements les moins chers vous permettant uniquement d’ajouter deux utilisateurs et les options haut de gamme prenant en charge plus de 200 comptes.
Quel que soit le niveau d’adhésion et la capacité utilisateur que vous choisissez, vous paierez pour Monday.com par le biais de paiements mensuels ou annuels. Opter pour une facturation annuelle vous fera économiser 18% sur les frais d’adhésion.
Adhésion de base
L’abonnement Basic est le forfait le moins cher de Monday.com, qui coûte 49 $ par mois pour 10 utilisateurs. Avec un abonnement Basic, vous pourrez organiser votre équipe à l’aide de tableaux Kanban qui sont des moyens simples de visualiser les flux de travail. Chaque système Basic Monday.com comprend 5 Go d’espace de stockage, vous voudrez donc probablement effectuer une mise à niveau si vous avez une grande équipe.
Une autre limitation majeure est le fait que les systèmes Basic Monday.com ne stockent les journaux d’activité des utilisateurs que pendant une semaine. Si vous avez l’intention de conserver des fichiers critiques pour votre entreprise sur votre système Monday.com, cela pourrait être un problème sérieux car vous ne pourrez pas voir qui les a modifiés.
Adhésion standard
Un pas en avant par rapport à l’abonnement de base est le plan standard de Monday.com qui coûte 79 $ par mois pour une équipe de 10 personnes. Pour la plupart des clients de Monday.com, l’investissement supplémentaire en vaudra la peine car le package Standard est livré avec un ensemble de fonctionnalités beaucoup plus complet.
Prenez la gestion visuelle du flux de travail, par exemple. Avec un compte Standard, vous avez la possibilité d’afficher les tâches du projet sur une chronologie très visuelle, un peu comme un diagramme de Gantt. Vous bénéficiez également de 50 Go d’espace de stockage de fichiers et d’un suivi illimité de l’activité des utilisateurs.
Adhésion Pro
Vient ensuite le niveau d’adhésion Pro, au prix de 119 $ par mois pour 10 comptes d’utilisateurs. Si vous souhaitez connecter votre tableau de bord Monday.com à d’autres plates-formes, c’est probablement la bonne option pour vous car il prend en charge jusqu’à 25 000 actions d’intégration par mois.
À ce niveau d’adhésion, l’espace de stockage est illimité, ce qui est une excellente nouvelle si vous devez travailler avec de nombreux fichiers multimédias volumineux. Les abonnements Pro débloquent également de nombreux outils de projet utiles, tels que les vues de graphique, le suivi du temps et les tableaux de tâches privés.
Adhésion d’entreprise
Enterprise est le package phare de Monday.com. Malheureusement, aucune information publique sur les prix n’est disponible pour ce type d’abonnement, car les installations Enterprise sont personnalisées en fonction des besoins uniques de chaque client.
Les comptes d’entreprise sont assortis d’une garantie de disponibilité SLA de 99,9 %, ce qui signifie que vous pouvez compter sur eux pour les tâches critiques et le stockage de fichiers importants. Ils peuvent également être utilisés pour créer des journaux d’audit et définir des autorisations de compte individuelles.
Caractéristiques
Vous pouvez considérer Monday.com comme une suite de productivité complète qui comprend toutes les fonctionnalités nécessaires pour répartir le travail de votre équipe, surveiller l’avancement du projet et s’assurer que les tâches individuelles sont terminées dans les délais.
Pour vous aider à le faire, Monday.com est livré avec modèles de projet que vous construisez votre système en plus lorsque vous créez un compte Monday.com pour la première fois. Celles-ci incluent des options pour la gestion des tâches quotidiennes, la planification des services et la production vidéo.
Une fois que vous avez choisi une conception de flux de travail à utiliser, vous aurez toute latitude pour l’adapter aux besoins particuliers de votre organisation. Par exemple, vous pouvez ajouter un système en étoile pour afficher la priorité des différentes tâches. En outre, de nombreuses options d’affichage sont disponibles, telles que des cartes et des vues de calendrier.
Monday.com simplifie la gestion de projet en facilitant l’attribution de tâches individuelles à différents membres de votre équipe. Une fois cette opération effectuée, vous pourrez accéder à une vue complète de la « chronologie » de vos différents projets. En un coup d’œil, cette fonctionnalité vous montrera qui est responsable de chaque partie d’un projet et quand les différentes tâches seront terminées.
Mais Monday.com ne se contente pas de faciliter l’organisation de votre travail, il vous facilite également la tâche. En effet, cette plate-forme propose des outils de collaboration avancés qui permettent à votre équipe de s’échanger des messages, de partager des fichiers clés et de commenter l’avancement du travail.
Comme si cela ne suffisait pas, Monday.com peut s’intégrer à des dizaines de plateformes de productivité tierces telles que Mailchimp et Shopify. Si vous avez déjà investi dans d’autres outils, c’est une excellente nouvelle car Monday.com fonctionnera avec votre pile technologique actuelle.
Interface et en cours d’utilisation
Le système Monday.com est superbe avec des designs colorés et de gros boutons qui facilitent la navigation entre les différents écrans. Les fonctionnalités de base telles que votre boîte de réception de messages, les tâches hebdomadaires et les tableaux de projets partagés sont toutes rapidement accessibles via un panneau sur le côté gauche de l’interface.
Les choses sont tout aussi simples sur la version mobile de la plateforme, accessible via les applications Android et iOS. Ces jours-ci, il est très courant de travailler en déplacement, c’est donc formidable que Monday.com facilite l’ajout de nouvelles tâches et le suivi des progrès de vos coéquipiers sur votre mobile.
Support
Où que vous soyez dans le système Monday.com, vous pourrez accéder au support via une petite icône « aide » en bas à droite de l’écran. L’assistance est disponible via une messagerie en direct, des tickets et des webinaires pré-organisés.
Concurrents
Il ne fait aucun doute que Monday.com manque de certaines des fonctionnalités avancées disponibles avec les plates-formes de gestion de projet alternatives comme Microsoft Project. Cependant, la conception du système Monday.com est plus conviviale, ce qui en fait un meilleur choix si vous ne voulez pas passer des heures à former votre équipe à son utilisation.
Verdict final
Monday.com est l’outil de gestion de projet idéal pour tous ceux qui recherchent un système accessible que leur équipe utilisera réellement. Malheureusement, certaines fonctionnalités importantes, telles que les vues de calendrier, ne sont disponibles qu’avec ses abonnements plus chers. Néanmoins, Monday.com se distingue par sa conception soignée et ses intégrations tierces adaptables.
