Des processus administratifs et d’examen solides sont les pierres angulaires d’une bonne entreprise. Même avant l’avènement des outils de productivité des flux de travail numériques, une organisation et une gestion des tâches appropriées étaient primordiales pour se forger une réputation de croissance et d’efficacité. Heureusement, la technologie automatise désormais une grande partie de ce travail.
Le logiciel qui rend cela possible, connu sous le nom d’application de flux de travail, fournit généralement une interface intuitive où les travailleurs accèdent aux tâches et aux révisions qui composent un processus. ProWorkflow est l’une de ces applications de gestion de workflow et de projet – et une grande variété d’industries utilisent le programme bien connu pour améliorer la productivité. Cependant, certains ont commencé à chercher des alternatives à ProWorkflow, car il ne peut pas répondre à tous leurs besoins.
Table des matières
Alternatives populaires à ProWorkflow
Malgré la popularité de ProWorkflow, il peut être insuffisant pour de nombreuses entreprises et équipes qui ont besoin de fonctionnalités différentes. Pour vous aider à démarrer votre recherche, voici une liste de certaines des alternatives les plus populaires.
1. Approbations Jotform
Nouvelle option permettant aux équipes d’automatiser le processus d’approbation et de révision, Jotform Approvals sait exactement ce que les entreprises recherchent aujourd’hui. Cette alternative ProWorkflow transforme votre flux de travail avec un générateur d’approbation qui propose des e-mails de notification personnalisés et une interface glisser-déposer.
L’application permet aux utilisateurs de personnaliser les résultats au-delà des simples statuts « approuver » ou « refuser » pour les soumissions – votre entreprise peut configurer une logique conditionnelle avancée pour des conditions de flux d’approbation personnalisées. Chaque personne chargée de remplir un formulaire peut envoyer son travail à un approbateur spécifique, et les utilisateurs peuvent ajouter des commentaires aux soumissions.
Grâce à la suite interconnectée de services de flux de travail de Jotform, vous pouvez également suivre les flux d’approbation à partir de n’importe quel appareil avec Jotform Tables et l’application Jotform Mobile Forms. Si vous souhaitez une application de flux de travail à la fois facile à utiliser et peu coûteuse, Jotform Approvals peut être la solution idéale.
2. Kissflow
Kissflow est considéré comme un produit facile à utiliser par rapport à de nombreux autres outils sur le marché. L’entreprise qualifie son logiciel de «plate-forme de travail numérique unifiée» où toutes vos applications de flux de travail s’unissent dans un seul espace de travail. Les utilisateurs peuvent modifier et créer leurs propres outils de flux de travail sans expérience de codage ni de cartographie complexe.
Cependant, Kissflow est une alternative ProWorkflow plus chère, et de nombreux utilisateurs se sont plaints que son coût élevé entraîne un retour sur investissement (ROI) plus lent que les offres des autres concurrents.
3. Trainuel
Trainual est une base de données de connaissances et une plate-forme de formation populaires qui améliorent le processus d’intégration et d’apprentissage en cours d’emploi des employés. En tant que tel, ses fonctionnalités sont quelque peu limitées par rapport à certaines des autres options de cette liste.
Les avantages de cette application incluent une responsabilisation accrue en matière de formation, une délégation plus transparente des tâches d’intégration et une orientation plus efficace des nouveaux employés. Alors que les utilisateurs ont déclaré que Trainual est excellent pour fournir un support client, son coût signifie également un retour sur investissement plus lent.
4. Pipefy
Pipefy peut être considéré comme une application de workflow générale. La plate-forme simple de l’entreprise fonctionne bien pour les équipes ayant peu ou pas de connaissances ou de capacités de codage.
Les automatisations de classe entreprise font de Pipefy un bon choix pour les grandes organisations, avec des entreprises du monde entier qui l’utilisent pour rationaliser les flux de travail, gérer les tâches et suivre la conformité.
Les plaintes courantes concernant Pipefy incluent le manque de notifications d’erreur générales qui informent les utilisateurs lorsque les processus ne fonctionnent pas comme prévu et la rareté des outils d’analyse.
5. lundi.com
Une excellente alternative à ProWorkflow, monday.com est idéal pour ceux qui ont beaucoup d’argent à dépenser pour des applications de flux de travail. En tant que produit très utilisable, monday.com propose des applications dédiées pour créer un espace de travail collaboratif pour les employés.
6. Laserfiche
Se qualifiant comme l’une des premières entreprises à être pionnière du bureau sans papier, Laserfiche a acquis sa réputation de plate-forme productive de gestion de contenu et d’automatisation des processus métier. L’application propose des formulaires électroniques automatisés, des analyses et une gestion des documents pour aider les entreprises dans leur transformation numérique.
Il convient de noter que Laserfiche est à la fois facile à utiliser et relativement coûteux, avec un retour sur investissement plus lent.
7. Traiter la rue
La plate-forme rationalisée de Process Street gère et héberge les flux de travail récurrents pour les entreprises. Celles-ci incluent l’approbation automatisée des nouvelles embauches, des dépenses et du contenu, parmi de nombreuses autres fonctions.
Bien que la société affirme que son application contient plus de 1 000 outils et fonctionnalités, certains ont suggéré qu’elle néglige des éléments importants, tels que les rapports de processus avancés.
Lorsque vous décidez quelle plate-forme convient le mieux à votre équipe, jetez un coup d’œil à la suite complète de fonctionnalités fournies avec Jotform Approvals, y compris le générateur de formulaires et les modèles de formulaires de Jotform. Avec autant d’applications de flux de travail disponibles, vous serez en mesure de trouver rapidement la solution qui convient le mieux à votre entreprise, une solution qui facilite votre travail, rend vos employés plus productifs et simplifie vos processus.
Cet article a été initialement publié le 14 mai 2021 et mis à jour le 18 janvier 2022.
