ProWorkflow

ProWorkFlow : Tarification, démo, avis, fonctionnalités

Avantages et perspectives

Pourquoi utiliser ProWorkFlow ?

Principaux différenciateurs et avantages de ProWorkFlow

  • Facile à utiliser: Organisez toutes les informations relatives à l’entreprise sur son tableau de bord de projet. Configurez facilement des projets grâce à la fonctionnalité glisser-déposer et à une planification simple. Créez et déléguez des tâches avec un éditeur de tâches en masse facile à utiliser et contrôlez efficacement les workflows. Les utilisateurs peuvent créer des modèles pour des projets similaires pour une utilisation future. Faites glisser et déposez facilement des fichiers en les téléchargeant depuis un bureau.
  • Favorise la collaboration : Sa messagerie intégrée permet aux entreprises de tenir leurs clients et leurs équipes informés. Des fonctionnalités de messagerie complètes sont intégrées aux e-mails existants et permettent de tenir les clients informés. Favorise les fils de discussion au sein des équipes et maintient les projets sur la bonne voie. Joignez des fichiers lors de l’envoi de messages et choisissez de les rendre publics ou privés. Envoyez des alertes de notification et téléchargez des fichiers avec des messages.
  • Travaillez en déplacement : L’application mobile de ProWorkFlow aide les utilisateurs à gérer des projets et des tâches à tout moment, n’importe où. Suivez le temps, gérez les tâches, téléchargez des fichiers et tenez les équipes informées depuis votre smartphone ou votre tablette. Affiche les tâches à venir dans une vue chronologique et surveille facilement le temps. Crée et modifie rapidement des tâches, des projets et des réponses aux messages. Les utilisateurs peuvent afficher et modifier les entreprises et les contacts.
  • Entièrement personnalisable : Les utilisateurs peuvent personnaliser leur compte ProWorkFlow pour qu’il corresponde à la marque et au logo de leur entreprise. Modifiez l’apparence, ajustez les schémas de couleurs et la configuration pour impressionner les clients. Personnalisez les rôles ou les autorisations des utilisateurs et créez des workflows personnalisés à l’aide de modèles de projet. Organisez le travail à l’aide de balises, de catégories et de statuts. Ajoutez des liens externes et ajustez le format de la date, la devise et plus encore.
  • Notifications : Son onglet de notification suit les tâches, les messages, les projets assignés et plus encore. Garantit que les utilisateurs ne manquent jamais d’informations cruciales sur le projet. Vous aide à rester au courant des projets et des tâches en envoyant par e-mail un résumé des tâches en retard et terminées. Recevez des rappels personnalisés en personnalisant les alertes.
  • Formation et assistance gratuites : Offre une assistance en ligne gratuite et une formation de base. Fournit un soutien de qualité gratuit par le biais de consultations et de formations pour permettre aux entreprises de démarrer et de fonctionner. Offre une sécurité fiable pour stocker les données d’une organisation. Les données sont stockées sur des serveurs hébergés par Rackspace dans un centre de données certifié SAS 70 Type II. Des bases de données SQL séparées stockent les données client telles que les contacts, les tâches et les projets.
  • Intégrations : L’API de ProWorkFlow permet aux entreprises de créer des applications, des rapports et des intégrations. Les utilisateurs peuvent créer leurs propres applications hors ligne pour partager des données et s’intégrer à des applications tierces. S’intègre parfaitement aux modules externes tels que Quickbooks, Freshbooks, Xero, MYOB AccountRight, Dropbox, Zapier, Google Drive, Kashflow et OneDrive.

Expertise de l’industrie

ProWorkFlow gère des projets et des tâches pour des secteurs tels que l’informatique, la création, le marketing, les établissements d’enseignement, les organisations à but non lucratif, la santé, la vente au détail, la fabrication, etc. Il convient aux cadres supérieurs, aux équipes de projet et au personnel opérationnel des entreprises de toutes tailles qui fournissent des services professionnels. Son outil flexible, fiable et facile à utiliser a géré plus de 2,5 millions de projets, traité 14,3 millions de tâches et surveillé 44,4 millions d’heures.

Principales caractéristiques

  • Gestion de projet: Son éditeur de tâches en bloc crée et délègue des tâches telles que les attributions de temps, les dates de début et d’échéance, les statuts, le personnel affecté, les statuts et plus rapidement. Organisez les tâches par échéances, projets ou revue de travail à venir. Un tableau de bord de gestion de projet affiche tous les projets en cours avec les détails pertinents. Gérez des projets avec des aperçus de l’entreprise et des calendriers interactifs. Planifier les projets selon la disponibilité du personnel et fixer des délais réalisables. Divisez les projets en tâches réalisables et hiérarchisez les tâches importantes. Des modèles robustes aident à recréer des projets et des tâches similaires.
  • Gestion de la charge de travail : Gère les charges de travail pour s’aligner sur les processus opérationnels de l’entreprise. Activez ou désactivez les autorisations, personnalisez les données, intégrez Google Maps et mettez à jour les détails pour gérer efficacement les contacts. Choisissez parmi les modèles par défaut ou personnalisez les rapports. Offre des factures et des devis à un seul endroit. Envoie des alertes à partir des notifications intégrées.
  • Feuilles de temps et gestion des ressources : Les feuilles de temps incluses tirent parti de la technologie glisser-déposer. Offre une minuterie pour la saisie directe du temps en masse, un suivi automatisé du temps, des widgets, des heures de travail configurables, des modules complémentaires pour le suivi du temps et plus encore. Assure le suivi des délais et des ressources tout en envoyant des alertes en direct pour les tâches et les activités du projet. Met en évidence les éléments en retard et génère des rapports de performance en fonction des charges de travail du personnel. Créez des filtres sur les rapports à l’aide de rapports personnalisés et exportez-les dans différents formats. Rationalisez les projets et les tâches à l’aide d’outils de suivi et de budgétisation. Crée des factures et des devis en fonction du temps budgété et du temps réel consacré à la réalisation des projets et des tâches.
  • Rapport : Des outils de reporting robustes mesurent les métriques commerciales pour une prise de décision intelligente. Générez des rapports personnalisés pour évaluer les progrès d’une organisation et fournir des réponses aux questions les plus posées. Un générateur de rapport personnalisé permet aux utilisateurs de sélectionner les filtres et les données qu’ils souhaitent partager avec leur équipe. Les rapports standard donnent des informations détaillées sur les performances du travail, y compris les tâches, les projets, la situation financière et le temps. Les rapports personnalisés permettent aux utilisateurs de créer leurs propres rapports, de sélectionner les filtres et les données dont ils ont besoin et de partager des rapports avec leurs équipes. Exportez des rapports vers plusieurs formats pour une consommation facile.
  • Tableau de bord: Son tableau de bord convivial affiche un résumé graphique des travaux à venir, terminés et actifs. Les onglets de travail récents indiquent qui est connecté et sur quelles tâches ils travaillent. Les éléments et projets en retard sont répertoriés en rouge en haut de la page pour aider à hiérarchiser les tâches. Affiche un récapitulatif des devis et factures payés, créés, acceptés et suivis dans le temps. Répertorie les actions et les connexions récentes.
  • Modèles : Rationalisez les projets, les tâches et la création de factures ou de devis avec des options de modèles modulaires, qui peuvent être importées plusieurs fois dans un projet. Créez des devis et des factures de projet en quelques secondes en mélangeant et en associant les services proposés aux clients. Enregistrez les paramètres du modèle et appliquez-les en un seul clic. Créez des tâches, des sous-tâches, ajoutez des descriptions, pré-affectez du personnel, attribuez des dates de début et de fin, joignez des fichiers et déterminez les priorités. Créez rapidement des modèles de facture avec des taux de personnel prédéfinis, des éléments de ligne, des taux de tâches, des conditions de paiement et plus encore.
  • Durée des pistes : Livré avec un suivi du temps intégré pour démarrer ou arrêter la surveillance manuelle du temps. Offre des feuilles de temps avec une fonctionnalité de glisser-déposer pour suivre facilement le temps ou effectuer des saisies de manière traditionnelle. Les utilisateurs peuvent suivre le temps à partir de leur bureau avec l’assistant de suivi du temps ou activer les pointages mobiles pour les employés. Surveillez le temps passé dans le résumé du temps des projets ou la page de résumé du temps. Des vues récapitulatives sur le tableau de bord garantissent que les équipes restent sur la bonne voie.
  • Crée des factures et des devis : Créez une facture à partir des relevés de temps en sélectionnant un projet ou un client ou générez manuellement des factures à l’aide de bibliothèques et d’outils d’édition. Envoyez les factures directement aux clients ou téléchargez-les au format PDF. Le plugin de devis facultatif crée des devis et les envoie directement aux clients ou peut être téléchargé. De puissants outils d’édition, de personnalisation et de création de modèles aident les utilisateurs à impressionner leurs clients et à gagner des affaires.

Limites

Ce produit présente les limitations suivantes au moment de la rédaction de cet avis :

 

  • Les modèles de facture sont basiques et ne peuvent pas être configurés pour des paiements incrémentiels ou partiels. Ne prend pas en compte les scénarios de facturation tels que le suivi des paiements, les paiements fractionnés ou partiels.
  • Difficile d’ajouter ou de supprimer des entreprises et des contacts. Les listes de contacts sont restrictives et manquent des détails vitaux.
  • L’intégration MYOB est inutilisable.
  • Ne prend pas en charge la communication avec des parties extérieures à sa plate-forme, ce qui pourrait être utile pour interagir avec des clients non enregistrés.

Prise en charge des suites

téléphonerTéléphoner: Les demandes par téléphone peuvent être adressées au 1 (408) 780 9189.

l’écoleFormation: Le site de ProWorkFlow propose divers blogs et autres supports pour guider les utilisateurs sur divers sujets liés à la configuration du produit et aux problèmes rencontrés.

offre_localeDes billets: Les utilisateurs peuvent soumettre des tickets via le site de ProWorkFlow.

 

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